Hallituksen kokous 8.2.2022

APL-yhdistyksen hallituksen kokous 8.2.2022, Teams-kokous

Läsnä: Jouko Kangasniemi, Esa Lippu, Veli-Matti Jantunen, Timo Korpela, Olli Paavola, Kimmo Kekäläinen, Matti Parkkila, Arto Juvonen, Göran Koreneff

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Jouko Kangasniemi avasi kokouksen klo 15:02

2. Toimihenkilöiden valinta

• Varapuheenjohtajaksi valittiin Veli-Matti Jantunen
• Sihteeriksi valittiin Juha Sundström
• Webmasteriksi valittiin Olli Paavola
• Rahastonhoitajaksi valittiin Esa Lippu

Yhdistyksen kirjanpidosta vastaa Kimmo Linna.

3. Uudet kotisivut

Olli esitteli uudet kotisivut. Sivut mahdollistavat editointioikeuden myöntämisen useammalle ja eri osille erikseen. Alustalta hankittu PRO-käyttäjälisenssi, mikä mahdollistaa myös yhden sähköpostiosoitteen eli saadaan siirrettyä yhdistyksen sähköposti tänne. Uusi alusta huolehtii myös sivuston viikoittaisesta varmuuskopioinnista.

Sivuille pitää vielä siirtää APL-yhdistyksen GDPR-lauseke ennen sivuston julkaisemista.

Sovittiin, että vanhan sivuston ennen GDPR-asetusta julkaistut kuvat voidaan julkisina kuvina siirtää uuteen sivustoon. Seurataan GDPR-asetuksen henkeä, mutta ei koeteta olla paavillisempia kuin itse paavi. Sivulla kerrotaan, miten jonkun tulee toimia, jos haluaa oman kuvansa pois. Tarpeen vaatiessa voidaan lähettää jäsenistölle kuvista ja toimintaohjeesta vielä erillinen sähköposti.

Verkko-osoitteen siirto uuteen webbiympäristöön vaatii vielä toimia. Kotisivuston siirrolle perustetaan toimikunta, joka huolehtii tarvittavista hallinnollisista toimenpiteistä ja prosessin loppuun saattamisesta. Toimikuntaan nimitettiin puheenjohtaja Jouko Kangasniemi, joka myös toimii toimikunnan puheenjohtajana, webmaster Olli Paavola, rahastonhoitaja Esa Lippu ja Göran Koreneff.

4. Metsäseminaari

Päätettiin pitää metsäseminaari tänä vuonna, alustavasti 5.-6.5.2022 Mustiossa. Jouko on yhteydessä Mustioon ja Dyalogiin ja selvittää, sopisivatko päivät. Osallistujamääräksi arvioitiin noin kymmenkunta henkilöä. Osallistumien tukemiseksi osallistumismaksua koetetaan pitää omakustanteisena tänä vuonna.

5. Kevätkokous

Kokous päätettiin mahdollisuuksien mukaan pitää Mustiossa Metsäseminaarin yhteydessä.

6. Muut asiat

Ei muita asioita

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:54

Jouko Kangasniemi        Göran Koreneff
Puheenjohtaja               Sihteeri